BAB
I
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang
PT.
Polychem Indonesia Tbk merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang textile untuk pembuatan benang dan kapas
sintetis, untuk meningkatkan kinerja
yang baik, perlu ditunjang dengan perangkat yang baik pula. Di laborat poly PT.
Polychem Indonesia Tbk belum memiliki prosedur stok chemical yang baik, sistem
di laborat poly PT. Polychem Indonesia Tbk masih menggunakan sistem manual dan
ditulis dalam bindcard sehingga berbagai persoalan akhirnya bermunculan,
seperti kesulitan mengontrol pengeluaran chemical dikarenakan informasi yang
disajikan kurang teliti, kurang akurat dan tidak tepat waktu. Hal ini
menyebabkan terjadinya masalah dalam pencatatan chemical, serta pencariaan data
informasi stok yang sering membutuhkan waktu lama dikarenakan harus mencari dan
mengecek secara manual bindcard chemical sehingga mengakibatkan laporan yang
tidak menunjukan suatu pengelolaan data stok chemical.
Untuk
membenahi hal tersebut maka perlu dilakukan pengembangan dalam pengolahan data
stok chemical secara manual menjadi komputerisasi. Oleh karena itu, penulis
mencoba untuk melakukan pengembangan tersebut dengan merancang suatu sistem
dengan aplikasi Vb.Net agar dapat
meningkatkan efektifitas dan efisiensi pada sistem yang berjalan dan dapat
menunjang kegiatan pengolahan data stok chemical yang lebih efektif, akurat dan
informasi yang dibutuhkan menjadi lebih mudah untuk di dapatkan.
Stok
chemical adalah suatu sistem persediaan chemical pada laborat poly PT. Polychem
Indonesia Tbk untuk mengolah data masuk, data keluar dan untuk mengontrol stok
chemical seperti : Larutan H2SO4,
Larutan Methanol, Gas N2, dan peralatan chemical yang digunakan
dalam proses membantu hasil analisa yang dilakukan di laborat poly PT. Polychem
Indonesia Tbk seperti : Labu Elenmeyer,
Gelas Ukur, Piala Gelas, Teskit, Kertas PH dan lain-lain.
Adapun
permasalahan-permasalahan yang dihadapi
laborat poly PT. Polychem Indonesia Tbk seperti : Sering terjadinya
kehabisan stok chemical pada saat dibutuhkan, data stok chemical tidak selalu
update diakibatkan masih memakai sistem manual, sering terjadinya kesalahan
dalam mencatat jumlah chemical masuk dan chemical yang keluar, dan lambatnya
proses pengolahan, sehingga data dan informasi yang dihasilkan kurang akurat,
serta membutuhkan waktu yang lama pada proses pelaporan data. Maka perlu
dibangun sistem pendukung keputusan dengan memanfaatkan komputer yang dapat
membantu dalam pengolahan data stok chemical, karena sistem yang dihasilkan
dapat mengontrol stok chemical dan memberikan informasi secara cepat, tepat dan
akurat.
1.2
Rumusan
Masalah
Berdasarkan
latar belakang di atas permasalahan-permasalahan yang dihadapi laborat poly PT.
Polychem Indonesia Tbk terutama pada stok chemical, seperti :
1.
Bagaimana
merancang sistem informasi stok chemical pada PT. Polychem Indonesia Tbk
berbasis Vb.Net ?
2.
Kendala apa yang dihadapi pada sistem
baru yang diusulkan ?
3.
Bagaimana kelayakan sistem baru yang diusulkan
?
1.3
Ruang Lingkup
Berdasarkan
masalah di atas maka ruang lingkup dibatasi pada:
1.
Perancangan sistem stok chemical hanya
untuk menginput dan mengontrol persediaan stok di laborat poly PT. POLYCHEM
INDONESIA TBK KARAWANG
2.
Pembangunan sistem stok chemical yang
dilakukan sebatas pada input data, dan mengontrol persediaan stok chemical,
membuat laporan serta menyimpannya dalam database.
3.
Perancangan sistem informasi stok chemical menggunakan pemograman VB. Net
dan SQL Server 2005 sebagai
databasenya.
1.4
Tujuan
Dan Manfaat
Dalam penulisan laporan ini, penulis
mempunyai beberapa tujuan dan manfaat.
1.4.1
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian mengenai sistem
informasi stok chemical ini sebagai berikut :
1.
Mengidentifikasi
dan merancang sistem pengolahan stok chemical
yang dilakukan secara komputerisasi.
2.
Mengidentifikasi
pada sistem yang berjalan mengenai pengelolaan stok chemical.
1.4.2
Manfaat Penelitian
Manfaat
yang diharapkan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Mempermudah
dalam mengolah persediaan stok chemical
2.
Mempermudah
dalam pencarian data stok chemical
3.
Memberikan
informasi secara cepat, tepat dan akurat
4.
Mempermudah
dalam pembuatan laporan
1.5
Metedologi
Penelitiaan
1.5.1
Pengumpulan Data
Pengumpulan
data yang digunakan adalah sebagai berikut :
1.
Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan
Bapak Juhana yang menjabat sebagai SC. Lab yang bertujuan untuk memudahkan
penulis dalam mencari dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan, yaitu dalam
pengumpulan data, identifikasi masalah, pemecahan masalah dan untuk memudahkan
dalam membuat atau menyusun laporan pengolahan data.
2.
Observasi
Metode ini dipakai untuk
mendapatkan data yang dapat dilihat dan diamati secara langsung, mengenai
Sistem Informasi stok chemical
di laborat poly PT. Polychem Indonesia Tbk Karawang. Ada pun jenis stok
chemical yang diteliti di laborat poly antara lain : Data Suplier, dan Bindcard
keluar masuk chemical.
3.
Dokumentasi
Dokumentasi ini terdiri dari beberapa dokumen dan
data yang terdiri dari:
a.
Purchase
Request Sheet (PRS)
b.
Nota Material
Barang (NMB)
c.
Laporan Stok Chemical
1.5.2
Metode
Perancangan Data
Metode
perancangan data yang digunakan adalah metode yang
terstruktur dengan melalui tahapan sebagai berikut :
1.
DFD (Data Flow
Diagram)
2.
Diagram Overview
3.
Kamus Data
4.
ERD (Entitas
Relationship Diagram)
5.
Rancangan Database
1.6
Sistematika Penulisan
BAB
I : PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas tentang latar
belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi
penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB
II : LANDASAN
TEORI
Pada bab ini dibahas tentang teori-teori
dasar/umum dan teori-teori khusus berhubungan dengan topic yang dibahas.
BAB
III : IDENTIFIKASI
SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini dibahas tentang
identifikasi organisasi, struktur organisasi, analisis permasalahan yang sedang
berjalan, identifikasi permasalahan, rancangan solusi pemecahan masalah.
BAB
IV : IMPLEMENTASI
SISTEM
Pada bab ini dibahas tentang usulan
prosedur yang baru, diagram aliran data, data sistem, perancangan proses,
perancangan masukan, serta perancangan keluaran.
BAB
V : KESIMPULAN
DAN SARAN
Pada bab ini dibahas kesimpulan dari
laporan yang dibuat serta saran untuk pengembangan program
0 Komentar